Thực hiện Kế hoạch thanh tra, kiểm tra năm 2023 của Sở Nội vụ ban hành kèm theo Quyết định 241/QĐ-SNV ngày 01/12/2022; Đoàn Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ Sở Nội vụ do đồng chí Bùi Thế An, Phó Giám đốc Sở Nội vụ làm Trưởng đoàn cùng lãnh đạo, công chức Phòng Văn thư - Lưu trữ làm thành viên đã tiến hành kiểm tra tại Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Nam Trung Bộ và Công ty TNHH Một thành viên Xổ số kiến thiết Khánh Hòa từ ngày 28/6 đến ngày 29/6/2023.

Ông Bùi Thế An, Phó Giám đốc Sở Nội vụ - Trưởng đoàn Kiểm tra phát biểu
tại Công ty TNHH Một thành viên Xổ số kiến thiết Khánh Hòa

  Tại các cơ quan, đơn vị, Đoàn đã tiến hành kiểm tra các nội dung như sau: Công tác chỉ đạo, quản lý và hướng dẫn tổ chức thực hiện các quy định của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư; quy trình thực hiện trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu trên hệ thống quản lý và điều hành văn bản EOffice; công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý, sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật (thiết bị lưu khóa bí mật của cá nhân, cơ quan).

Đoàn kiểm tra đối chiếu hồ sơ và Mục lục tại Kho Lưu trữ của
Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Khánh Hòa

Đoàn Kiểm tra làm việc tại Cục Dự trữ Nhà nước khu vực Nam Trung Bộ

          Bên cạnh những kết quả đã đạt được, Đoàn kiểm tra cũng đã chỉ ra những mặt còn tồn tại, hạn chế của các cơ quan, đơn vị đối với hoạt động văn thư, lưu trữ như: thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản chưa thực hiện đúng quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP; hồ sơ công việc chưa được biên mục đầy đủ,...

          Đoàn kiểm tra cũng đã kiến nghị các cơ quan, đơn vị khắc phục những tồn tại, hạn chế, tiếp tục quan tâm chỉ đạo hơn nữa đối với công tác văn thư, lưu trữ, quán triệt việc thực hiện tốt Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính Phủ về công tác văn thư và tăng cường thực hiện lựa chọn hồ sơ, tài liệu có giá trị vĩnh viễn để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh trong thời gian tới./.

            Thanh Vũ